您好,欢迎来到四川省中国青年旅行社!
全部旅游产品分类
海南环岛赛开奖>会议接待>会议旅游服务>会议组织策划接待方案

相关线路推荐

百宝箱

体彩环岛自行车赛规律:会议组织策划接待方案

更新日期:2012-12-31 人气:
1、提供各类行业会议、新产品展销会及培训班专业策划、优质接待服务; 2、提供会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及秘书服务; 3、提供媒体宣传采访、信息发布、网站服务; 4、提供商务人士、自驾车人...

海南环岛赛开奖 www.a8yys.com.cn 1、提供各类行业会议、新产品展销会及培训班专业策划、优质接待服务;

2、提供会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及秘书服务;

3、提供媒体宣传采访、信息发布、网站服务;

4、提供商务人士、自驾车人士吃、住、行、游、购、娱等一条龙优惠套餐套票业务服务;

5、提供机、车、船票等委托代办服务。

“相识自是有缘,群贤以客为尊”,我们将以良好的素质、高效周到的服务、专业的会议策划及高质量的接待、合理的价格,为广大客户提供优质的服务!

中旅品牌、历史久远、做专做大、优质全面、旅游顾问、会议专家、商旅助理、亲密朋友

会议策划组织

一、 会前准备

1、确定会议是否必要。能否通过其他方式使会议准备解决的问题更有效地获得解决?

2、确定会议的目的。试图达成什么样的结果?会议准备做出什么样的决定?准备取得什么的行动方案?

3、准备议事日程。列出与会议目的有关的项目。依重要程度进行项目排序。把有关项目归并为一组. 限定每个项目的商议时间。

4、收集所有与会议所议项目有关的信息。如果太长、太多,将其要点摘录出来。

5、会前将会议议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅。

6、根据要讨论的问题限定与会人员。

7、在正式开会之际,查看一下是否有新的信息。如果有,需简要告诉大家。 

二、会议期间控制

1、叙述会议的目的。

2、核对并记录与会者。

3、根据议事日程顺序提出每个项目,然后进行讨论,征求有关与会者的意见。

4、给每一个人表述自己意见的机会。

5、控制讨论过程。如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上,应及时引导到议题本身。

6、如果讨论变得复杂,出现各种不同的见解时,你要根据自己的理解将各种观点加以概括。

7、坚持预定的时间,不要拖延。

8、在每个项目讨论结束后加以概括,以便决策或达成结论。

9、在会议结束时,对已取得的结果进行概括。如确有必要进一步讨论,可以推迟到下一次会议。
10、确定下次会议的议题和时间。

三、会后工作

1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录?;嵋榧锹加ψ既??;嵋橹兴纬傻木霾咭怀龀械P卸脑鹑稳诵彰?、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。

2、根据会议,对执行进行监督和检查。

会前工作:

1、与会议主办者洽谈。

2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。

3、邀请会议主办者实地考察会议举办场所。

4、与会议主办者确认会议接待方案。

5、与会议主办者签订会议接待标准合同。

6、确认会议主办者预付会议订金事宜。

7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。

8、准备会议资料。(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。)

会中工作:

9、机场、码头、车站:专人、专车分批分时段按要求接站。

10、会议酒店现?。夯嵋槊厥榉址⒒嵋樽柿?,来客接待。

11、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。

12、会议秘书在会议接待(报到)处协助会务组确认和分发房间,确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。

13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。

14、提前确认会议代表(客户)的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。

15、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、房餐车导游等安排)。

16、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。

17、确认特殊客人(含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等)的安排及接待工作。

18、协调会议期间的交通工具的安排。

19、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。

会后工作:

20、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作

21、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。

22、与会议主办者的费用结算工作。

标签:

成都旅游手册

旅游信息

相关线路推荐

在线留言咨询!旅游专家在线实时解答!

我有问题咨询...

请详细说明您要咨询的问题...尽量留下联系方式,方便告知处理结果!

  • 游客:
  • 邮箱:
  • 电话:
验证码:验证码
海南环岛赛开奖| 四川游| 国内游| 出境游| 自驾游| 酒店| 租车| 关于我们| 给我们留言| 支付方式| 证件资质| 网站地图| 控制大厅
24小时咨询热线: 联系电话:028-87776766 (四川)028-86081011 (国内、出境)028-87777258 咨询QQ:554045668 823950577 2773554725 
公司地址: 【四川.成都】中国-成都.一环路西三段乡农寺街59号金港商城A座316室〔成都恒博医院对面 建设银行楼上)公司地图
Copyright © 2002-2015 版权所有 四川省中国青年旅行社有限公司金港分社 海南环岛赛开奖 www.a8yys.com.cn | 蜀ICP备07007171号
  • 经营性网站
    备案信息
  • 网络110
    报警服务
  • 不良信息
    举报中心
  • 企业营业
    执照认证
  • 旅游联盟
    成员单位
  • 旅游联盟
    诚信指数
  • 沙特队所坐飞机引擎起火 降落后全体队员安全抵达酒店 2018-12-16
  • 李永革:一辈子修故宫的人 用一生做好一件事 2018-12-16
  • 青海省直机关纪工委与派驻纪检监察组同向发力br扎实推进机关党风廉政建设向纵深发展 2018-12-15
  • 韩国1500吨级舰艇疑似发生爆炸 一人重伤 2018-12-15
  • 《共产党宣言》为什么能永葆青春 2018-12-14
  • 李盈莹太年轻又被打回原形 轰出51扣14中的超低效率 2018-12-13
  • 强势发力体育营销 世界杯中国企业改变“旁观”窘状 2018-12-12
  • 的确如此。报刊亭取消的确是短视行为。把报刊亭设计的现代化一些,与城市绿化衔接起来,相得益彰,成为文化一景多好。 2018-12-11
  • 南水北调中线调水达150亿立方米 2018-12-10
  • 为何骑士不敢裁掉泰伦卢?只因两位前任为他保驾 2018-12-10
  • 西溪龙舟赛 越来越多的娃娃军加入 2018-12-09
  • 尊重和保障宗教信仰自由的中国实践 2018-12-08
  • 黄晓明《金蝉脱壳2》首秀好莱坞 2018-12-08
  • Chinese crayfish train heads to Moscow as fans get ready to feast during World Cup 2018-12-07
  • 剑川木雕 春城壹网 七彩云南 一网天下 2018-12-06
  • 301| 87| 508| 141| 524| 174| 675| 297| 481| 684|